Równolegle z nadchodzącą integracją z systemem P1, w programie e-Orzecznik udostępniona zostanie nowa funkcja automatycznej wysyłki orzeczeń lekarskich bezpośrednio do pracodawców. Rozwiązanie to zostało zaprojektowane tak, aby znacząco przyspieszyć obieg dokumentacji oraz usprawni codzienną współpracę z firmami, przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa.
Jak działa nowa funkcja?
- Równoczesne wdrożenie: Funkcja pojawi się w wersji oficjalnej programu dokładnie w tym samym czasie, co moduł połączenia z systemem P1.
- Pełna automatyzacja: Wysyłka dokumentów realizowana jest w pełni automatycznie. Oprogramowanie wykonuje cały proces w tle, natychmiast po zakończeniu badania i wydaniu orzeczenia w systemie.
- Oszczędność czasu: Wprowadzenie tej funkcjonalności pozwala całkowicie wyeliminować konieczność ręcznego pobierania, zapisywania oraz samodzielnego wysyłania plików do firm.
Konfiguracja haseł i ochrona danych
W trosce o bezpieczeństwo przesyłanych informacji, wszystkie orzeczenia dostarczane na skrzynki mailowe pracodawców są szyfrowane i zabezpieczone hasłem.
- Ustawienia w systemie: Opcje wysyłki oraz zabezpieczeń konfiguruje się w zakładce Firmy. Podczas dodawania nowej firmy do programu lub edycji jej profilu, dostępna będzie opcja Ustaw hasło dla pracodawcy.
- Przekazanie danych dostępowych: Zabezpieczone orzeczenia będą przesyłane bezpośrednio na wskazany w profilu adres e-mail. Ustalony w programie kod dostępu należy przekazać pracodawcy bezpiecznym kanałem komunikacji – na przykład podczas rozmowy telefonicznej z przedstawicielem medycyny pracy lub za pośrednictwem wiadomości SMS.
- Stały dostęp: Raz zdefiniowane i przekazane hasło będzie służyło pracodawcy do otwierania wszystkich kolejnych dokumentów przesyłanych przez placówkę.
Ważna rekomendacja dla placówek i pracodawców
W celu zachowania pełnej poufności oraz właściwego porządku w obiegu dokumentacji medycznej zaleca się, aby pracodawcy wskazali lub specjalnie utworzyli dedykowany adres e-mail przeznaczony wyłącznie do odbioru orzeczeń. Wykorzystanie osobnej skrzynki pocztowej (np. do wyłącznej dyspozycji działu kadr lub BHP) znacząco podniesie bezpieczeństwo danych i ułatwi firmom zarządzanie otrzymywaną dokumentacją.
Wsparcie techniczne
Wdrożenie nowych funkcji wiąże się z odpowiednią konfiguracją początkową. W przypadku pojawienia się pytań dotyczących ustawień automatyzacji, reguł zabezpieczeń w zakładce Firmy czy profilu pracodawców, zespół wsparcia technicznego e-Orzecznik służy pełną pomocą.